Langkah-langkah memanfaatkan google form untuk membuat formulir pendaftaran.
Membuat Formulir Pendaftaran
Langkah pertama untuk membuat formulir pendaftaran adalah mengunjungi alamat situs google form . Klik ikon tambah untuk membuat formulir kosong. Dan, sekarang kamu siap untuk mulai membuat formulir pendaftaran.
Ubah nama dan judul
Secara default, formulir akan diberi nama dan judul “ Formulir tanpa judul ”. Kamu bisa mengubah nama bentuk di pojok kiri atas.
Sementara judul formulir terletak di tengah atas. Di bagian bawah judul, terdapat deskripsi yang bisa kamu isi sesuai kebutuhan.
Melakukan kustomisasi tampilan
Kustomisasi tampilan di sini mencakup mengubah font beserta ukurannya, mengubah warna latar belakang, dan menambahkan header dengan gambar. Untuk mulai kustomisasi tampilan, klik ikon palet di bagian kanan atas.
Ubah
Agar pendaftaran email terekam, klik pada tab menu pengaturan .
Pada bagian Jawaban, ubah opsi mengumpulkan alamat email menjadi Telah Diverikasi .
Kamu juga bisa membatasi satu email hanya dapat mengisi pendaftaran satu kali dengan mengubah opsi Batasi ke 1 jawaban menjadi aktif.
Masukkan pertanyaan
Pada contoh formulir kali ini, kami memasukkan pertanyaan di bawah. Kamu bisa melihat pengaturan untuk setiap pertanyaan.
1. Nama Lengkap
Kolom Nama lengkap menggunakan tipe Jawaban singkat karena tidak membutuhkan banyak karakter. Aktifkan opsi Wajib diisi pada setiap kolom yang datanya memang dibutuhkan.
2. Tanggal Lahir
Tanggal lahir menggunakan tipe jawaban Tanggal untuk memudahkan calon penulis menjawab pertanyaan sekaligus mencegah terjadinya kesalahan format.
3. Alamat Lengkap
Alamat Lengkap sebaiknya menggunakan tipe paragraf, karena membutuhkan banyak karakter dan mungkin beberapa baris.
4. Jenis Kelamin
Opsi Jenis Kelamin hanya dua, jadi sebaiknya gunakan pilihan ganda untuk memudahkan pengisian.
5. Agama
Karena opsi agama memiliki lebih banyak opsi, tipe jawaban Dropdown bisa dipilih karena membuat tampilan lebih ringkas.
6. Nomor HP
Nomor HP hanya boleh diisi angka dengan jumlah minimal karakter tertentu. Untuk itu, kami memilih tipe Jawaban singkat dengan validasi. Untuk memvalidasi jawaban pilih opsi Regular Expression dan Kecocokan . Pada kolom pola isi dengan ^[0-9]{10,}$ . Ini akan membuat jawaban jika diisi bukan angka atau karakter kurang dari 10 akan eror.
7. Unggah Foto
Jika kamu membutuhkan data foto penulis, kamu bisa memilih tipe jawaban Upload file . Pada Izinkan hanya jenis file tertentu , centang opsi Foto . Anda bisa menentukan ukuran maksimal dengan mengubah Ukuran file maksimal .
Lihat Pratinjau
Setelah kamu memasukkan semua pertanyaan, kamu bisa mencoba melihat perasaan, yaitu hasil dari formulir yang kamu buat ketika dibuka oleh calon pendaftar. Caranya, klik ikon mata di sisi kanan atas.
Buat spreadsheet untuk menyimpan jawaban
Google Spreadsheet membantu pengguna mengelola, dan menganalisis data. Agar setiap jawaban otomatis tersimpan ke dalam file Spreadsheet, kamu bisa membuat file spreadsheet baru atau Merujuk ke spreadsheet yang sudah ada.
Caranya, klik tab menu Jawaban . Kemudian klik titik tiga di pojok kanan di bawah tab menu. Klik Pilih tujuan respons.
Pada jendela dialog yang ditampilkan, pilih opsi Buat spreadsheet baru untuk membuat spreadsheet baru, klik tombol Buat .
Sekarang, Formulir pendaftaran telah berhasil dibuat. Calon pendaftaran mengakses bisa formulir pendaftaran melalui link yang kamu bagikan. Untuk membuat tautan untuk diumumkan, caranya adalah sebagai berikut:
Klik tombol Kirim di menu kanan atas.
Pada jendela dialog yang ditampilkan, klik ikon tautan. Jangan lupa centang opsi Perpendek URL . Klik tombol salin untuk menyalin URL.
